Управління закупівлями

e‑Docs забезпечує повний цикл закупівель — від формування заявки до підписання контрактів і обробки рахунків. У тандемі з майданчиком для закупівель e‑Tender платформа автоматизує рутину, мінімізує ручну роботу та забезпечує прозорість і ефективність кожного етапу.

Efficiency in Procurement

Streamlined Biddings

Smart Spending

Закупівлі, що працюють на ваш бізнес

Наше рішення відкриває новий рівень ефективності: прискорює прийняття рішень і весь цикл закупівель, мінімізує ручну роботу та забезпечує повну прозорість процесів. Ви отримуєте контроль, відповідність вимогам і стратегічне управління постачальниками. Аналітика на основі даних допомагає приймати зважені рішення та досягати відчутної економії.

15%

Зниження загальних витрат на закупівлі

Конкуренція між постачальниками та прозорість рішень забезпечують економію без втрати якості.

10%

Прискорення закупівлі та поставки

Автоматизовані маршрути забезпечують оперативне погодження та своєчасну поставку без зайвих втрат часу.

75%

Зменшення ризиків шахрайства

Прозорість, автоматизовані правила затвердження та фіксація кожної дії мінімізують ризики зловживань.

20%

Підвищення ефективності переговорів

Аналітика та звітність допомагають досягати вигідніших домовленостей у стратегічних закупівлях.

Покращена автоматизація закупівель

Автоматизація заявок на закупівлю

Автоматизуйте створення та подання заявок, а гнучко налаштовані маршрути погодження гарантують своєчасний розгляд усіма відповідальними сторонами. Це скорочує бюрократію та прискорює весь цикл закупівель.

Динаміка формування тендерної документації

Створюйте, узгоджуйте та надсилайте документи швидко й безпомилково. e‑Docs.Platform підтримує шаблони та автоматизовані маршрути затвердження, що скорочують час підготовки, підвищують якість документів і забезпечують відповідність вимогам. Процес стає прозорим і контрольованим, а кількість помилок — мінімальною.

Оптимізація торгів

Удосконалюйте проведення торгів: публікуйте тендери, отримуйте пропозиції та оцінюйте їх заздалегідь заданими критеріями — від ціни та якості до історії співпраці з постачальниками. Система автоматично формує перелік ставок, забезпечуючи прозорий, об’єктивний і ефективний процес вибору.

Оцінка пропозицій постачальників

Отримайте гнучкий механізм оцінювання пропозицій — не лише за стандартними критеріями, а й з урахуванням вимог тендеру, внутрішніх політик та стандартів кваліфікації постачальників. Це забезпечує об’єктивність відбору та відповідність кожної пропозиції стратегічним цілям компанії.

Автоматизація договірної діяльності

Від створення до виконання — автоматизуйте весь життєвий цикл контрактів. Швидке погодження, електронне підписання, контроль ключових віх і сповіщення про дедлайни забезпечують прозоре та ефективне управління договірними зобов’язаннями. Платформа мінімізує ризики, усуває рутину та дозволяє тримати контрактні процеси під повним контролем.

Цифровий контроль фінансових документів

Автоматизуйте обробку рахунків — від отримання до затвердження оплати — завдяки штучному інтелекту, що розпізнає документи та витягує ключові дані. Платформа зменшує ручну роботу, знижує ризик помилок і забезпечує точність фінансової звітності завдяки інтеграції з вашими обліковими системами.

Ключові особливості

Налаштування робочих процесів затвердження

Адаптуйте процеси затвердження під структуру та політики вашої організації — для більшої ефективності, прозорості та відповідності.Зберігайте всі закупівельні документи в єдиному захищеному просторі — для зручного доступу, контролю та ефективного керування.

Централізоване сховище документів

Зберігайте всі закупівельні документи в єдиному захищеному просторі — для зручного доступу, контролю та ефективного керування.

Безшовна інтеграція

Інтегруйте e‑Docs із вашими ERP і бухгалтерськими системами, щоб створити єдину, злагоджену екосистему закупівель без дублювання даних і ручної роботи.

Комплексна звітність та аналітика

Отримуйте аналітику в режимі реального часу — для повного контролю над витратами, ефективністю закупівель і показниками постачальників. Приймайте зважені рішення на основі актуальних даних.

Мобільна доступність

Отримайте гнучкий і безпечний доступ до всіх закупівельних процесів із будь-якої точки — для оперативного прийняття рішень навіть у дорозі.

Надійна безпека та відповідність

Ми піклуємось про вашу безпеку: шифрування, контроль доступу та повна відповідність вимогам GDPR, ISO та інших міжнародних стандартів — усе, щоб забезпечити надійний захист даних на кожному етапі.

Зв'яжіться з нашою командою сьогодні