Закупівлі

e-Docs пропонує потужне рішення, яке охоплює весь спектр управління закупівлями. Платформа спрощує процес закупівель від початку до кінця, включаючи заявки на закупівлю, торги, контракти та управління рахунками. За допомогою e-Docs та e-Tender підприємства можуть оптимізувати свою діяльність, скоротити об’єм ручної роботи та забезпечити плавний та ефективний цикл закупівель.

Efficiency in Procurement

Streamlined Biddings

Smart Spending

Підвищення ефективності та економії в закупівлях

Наше рішення не тільки прискорює прийняття рішень і цикли закупівель, але й забезпечує прозорість, відповідність вимогам і стратегічне управління постачальниками. Завдяки аналітичним висновкам на основі даних компанії отримують можливість оптимізувати стратегії закупівель, сприяючи зростанню та заощадженню.

15%

Зниження загальних витрат на закупівлі

Посилення конкуренції постачальників та економія коштів

10%

Прискорення закупівлі та поставки

Автоматизовані робочі процеси для запитів на закупівлі та пов’язаних із ними процесів

75%

Зменшення шахрайства під час закупівель

Автоматизовані правила затвердження та аудити в поєднанні з оптимізованими процесами

20%

Удосконалення переговорних можливостей для економії на стратегічних закупівлях

Прозорість у прийнятті рішень, що веде до кращих результатів переговорів

Покращена автоматизація закупівель

Автоматична заявка на закупівлю

Наша платформа автоматизує створення та подання заявок на закупівлю. Гнучке налаштування робочих процесів затвердження забезпечує своєчасний розгляд і затвердження заявок відповідними зацікавленими сторонами, прискорюючи цикл закупівель.

Динаміка формування тендерної документації

Легко створюйте тендерні документи та керуйте ними. Наша платформа підтримує шаблони для створення сумісної тендерної документації та налаштування робочого процесу для її затвердження. Ця автоматизація допомагає скоротити час підготовки та підвищити якість документів, що надсилаються потенційним постачальникам.

Оптимізація торгів

Удосконалюйте процес торгів за допомогою нашої платформи, яка спрощує публікацію пропозицій, збирає відповіді та оцінює пропозиції за повним набором критеріїв для постачальників. Платформа формує перелік ставок на основі заздалегідь визначених факторів, таких як ціна, історія постачальників і якість. Такий підхід забезпечує більш ефективний та об’єктивний процес відбору.

Оцінка пропозицій постачальників

Окрім попередньо визначених критеріїв закупівель, платформа пропонує гнучкий процес оцінки пропозицій постачальників. Він допомагає перевірити відповідність тендерним вимогам, стандартам кваліфікації постачальників та внутрішнім політикам.

Автоматизація договірної діяльності

Від створення контракту до його виконання, наша платформа автоматизує та спрощує управління договірною діяльністю. Ефективні та зрозумілі процеси затвердження та підписання роблять цю процедуру швидкою та прозорою. Платформа відстежує віхи, керує поновленнями та сповіщає зацікавлені сторони про критичні дати, забезпечуючи ефективне управління контрактами протягом усього їх життєвого циклу.

Ефективне управління рахунками

Наше рішення спрощує обробку рахунків, використовуючи штучний інтелект для розпізнавання рахунків і вилучення даних. Рішення автоматизує весь робочий процес, від отримання рахунку до затвердження оплати, значно скорочуючи об’єм ручної роботи та ймовірність помилок. Інтеграція з обліковими системами забезпечує точність і своєчасність фінансової звітності.

Ключові особливості

Налаштування робочих процесів затвердження

Адаптуйте процеси затвердження відповідно до структури та політик вашої організації, забезпечуючи ефективність і відповідність.

Централізоване сховище документів

Зберігайте всі документи, пов’язані із закупівлями, у безпечному централізованому місці для легкого доступу та керування.

Безшовна інтеграція

Підключіться до існуючого програмного забезпечення ERP та бухгалтерського обліку для створення цілісної та інтегрованої екосистеми закупівель.

Комплексна звітність та аналітика

Отримайте доступ до аналітики та звітів у режимі реального часу, щоб отримати уявлення про ефективність закупівель, аналіз витрат та показники постачальників.

Мобільна доступність

Керуйте процесами закупівель на ходу за допомогою нашої мобільної платформи, що забезпечує гнучкість і безперервну роботу.

Надійна безпека та відповідність

Використовуйте передові протоколи безпеки та заходи відповідності для захисту конфіденційних даних і дотримання міжнародних стандартів.