Керуйте потоком кореспонденції без ручного контролю. e-Docs автоматично реєструє, маршрутизує та контролює виконання – від вхідного листа до наказу з основної діяльності. Вбудований AI аналізує кожен документ: розпізнає тип, витягує дані і запускає процеси без участі користувача а також допомагає приймати рішення.
AI-Driven Automation
Correspondence Control
Process Transparency
Оптимально для організацій із великим обсягом зовнішньої кореспонденції та внутрішніх документів: стандартизовані процеси, централізований контроль і повна прозорість.
до 60%
AI автоматизує екстракцію даних, класифікацію та аналіз документів, скорочуючи ручну роботу та прискорюючи прийняття рішень.
до 50%
Автоматичні маршрути, нагадування та контроль етапів прибирають простої. Кожен учасник бачить свої задачі та дедлайни – без зайвих комунікацій та втрат часу.
90%
Всі документи централізовано зберігаються, реєструються та відслідковуються. Повна історія змін і дій виключає ризик втрати або «зникнення» файлів. Sensetask (SenseTask, 2025)
75%
Керівники затверджують документи швидше завдяки єдиному інтерфейсу, мобільному доступу та прозорому статусу кожного процесу. Documind (Documind, 2025)
e-Docs приймає листи з електронної пошти або сканів, розпізнає відправника, визначає тип документа та автоматично направляє його відповідальному. Без ручної реєстрації та втрати часу.
Накази та розпорядження проходять чітко налаштовані маршрути погодження – від ініціатора до підписанта. e-Docs контролює послідовність і надсилає сповіщення в Outlook, Teams або на мобільні пристрої.
Керівник створює резолюцію у веб-інтерфейсі або мобільному додатку. e-Docs автоматично формує доручення, призначає відповідальних, встановлює терміни та контролює виконання. У разі прострочення – ескалація на вищий рівень.
Створюйте листи за шаблонами з автоматичною перевіркою реквізитів. e-Docs запускає погодження, реєструє підписаний документ і відправляє його адресату через інтегровані канали.
Дашборди в реальному часі відображають всі доручення, статуси виконання та прострочення. e-Docs автоматично формує звіти та зведення – без ручної підготовки.
Якщо відповідальний у відпустці або відрядженні – система автоматично перенаправляє завдання заступнику. Процес не зупиняється.
Листи надходять електронною поштою або скануються. Система розпізнає відправника, категоризує документ і автоматично направляє до відповідального — без ручної реєстрації та переадресації.
Накази та розпорядження проходять маршрут погодження від ініціатора до підписанта з автоматичним контролем послідовності. Підписанти отримують сповіщення на телефон, в Outlook або Teams.
Керівник залишає резолюцію у веб-інтерфейсі або мобільному додатку. Система автоматично створює доручення, призначає відповідальних, встановлює терміни й надсилає нагадування. При простроченні — автоматичне повідомлення вищому керівництву.
Співробітник готує лист із шаблону. Система перевіряє реквізити, запускає погодження, після підписання реєструє документ і відправляє адресату через інтегровані канали.
Панель керування показує всі доручення в роботі, статус виконання та прострочення. Зведення до наступної наради формується автоматично.
Якщо відповідальний у відпустці або відрядженні — система автоматично перенаправляє завдання заступнику. Процес не зупиняється.
