Управління первинними документами

Керуйте процесом обробки рахунків — від надходження до оплати. Платформа e‑Docs розпізнає документи за допомогою ШІ, витягує ключові дані, спрямовує їх на затвердження та інтегрується з фінансовими системами компанії. Менше ручної роботи — більше точності, контролю й швидкості.

Data extraction

Transparent approval

System integration

Забудьте про хаос. Платформа e‑Docs дозволяє швидко погоджувати документи, передавати їх на оплату й контролювати всі платіжні зобов’язання в одному місці — автоматизовано, прозоро й без ризиків.
Централізація, ефективність і безпека — саме те, що потрібно для бізнесу, який працює на випередження.

60%

Зниження витрат на опрацювання

Оптимізація всього ланцюга обробки первинних документів — від реєстрації до архіву.

80%

Скорочення ручних операцій

Автоматичне витягування даних із документів, передача в ERP та мінімум ручної роботи й помилок.

10%

Скорочення витрат на закупівлі

Швидші погодження та оплати зміцнюють довіру постачальників і підвищують стабільність співпраці.

15%

Зменшення штрафних санкцій за несвоєчасну сплату

Автоматичний контроль термінів і своєчасна обробка рахунків забезпечує точність виконання фінансових зобовʼязань.

Автоматизація рахунків

Автоматизована обробка рахунків

Наша платформа використовує штучний інтелект, щоб автоматично зчитувати рахунки-фактури та витягувати потрібні дані. Це значно скорочує ручну роботу, знижує ризик помилок і пришвидшує весь процес — від отримання до оплати.

 

Гнучкі маршрути затвердження

Наша платформа підтримує гнучкі робочі процеси затвердження рахунків, забезпечуючи їх своєчасну передачу до відповідальних осіб. Ви можете налаштовувати індивідуальні правила — наприклад, порогові суми, ієрархію підрозділів чи типи документів.
Завдяки цьому процес погодження відбувається без затримок, з повним контролем і чітким маршрутом для кожного рахунку.

Зручна взаємодія з контрагентами

Керуйте вхідними й вихідними рахунками через інтеграцію з порталом контрагентів. Рахунки постачальників надходять автоматично, а ваші — надсилаються клієнтам без зайвих листувань чи вкладень.
Це спрощує обмін документами, пришвидшує погодження та мінімізує ризики втрати важливої інформації.

Централізоване сховище рахунків

Зберігайте всі вхідні та вихідні рахунки в одному безпечному місці. Наше централізоване сховище забезпечує швидкий доступ до потрібних документів і чітку організацію фінансових даних.
Розширені засоби безпеки, зокрема контроль доступу, гарантують захист конфіденційної інформації на всіх етапах роботи з рахунками.

 

Інтеграція з обліковими системами

Наша платформа безперешкодно інтегрується з вашими бухгалтерськими системами, забезпечуючи точність, цілісність даних і мінімум ручної роботи. Після затвердження вхідні рахунки автоматично передаються в облікову систему, а вихідні — надходять для подальшої обробки без затримок і дублювання дій.

Звітність та аналітика

Формуйте зрозумілі звіти й аналітику для контролю ключових показників: час обробки рахунків, строки погодження, цикли оплат і загальну ефективність процесів.
Отримуйте дані в реальному часі, виявляйте вузькі місця й приймайте обґрунтовані фінансові рішення.

Мобільний доступ

Переглядайте та затверджуйте рахунки просто зі смартфона. Наша система підтримує мобільний доступ, тож ви завжди в курсі — навіть. якщо не в офісі. Швидко, зручно й без затримок у процесах.

Безпека та захист даних

Ми впроваджуємо сучасні засоби кіберзахисту, щоб гарантувати безпеку ваших фінансових даних і відповідність вимогам законодавства.